Есть шутка, что организация большого мероприятия похожа на "езду на велосипеде... правда велосипед горит... и все вокруг горит."
И это не шутка. Если на мероприятии что-то может пойти не так, оно обязательно пойдет. Есть десятки способов завалить мероприятие на этапе планирования, подготовки или даже проведения.
Не стоит самим изобретать велосипед. Если вы хотите провести деловое или обучающее мероприятие, обратитесь к тем, кто на этом уже собаку съел.
15 лет SBC организует мероприятия как для себя, так и для клиентов. Многие из этих событий считаются знаком качества в ивент-индустрии. Воспользоваться этим опытом - отличная идея!
SCHOOL OF BUSINESS COMMUNICATIONS
в цифрах
18
Лет на рынке Молдовы. В статусе лидера отрасли
30
Бизнес-мероприятий свыше 500 участников
170 000
Обученных руководителей и специалистов
9 500
компаний обучают в SBC свой персонал
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
передаЁм Вам свой опыт В виде конкРетных чек-листов и регламентов
Мы уже набили все возможные шишки в плане организации бизнес-мероприятий. И можем поделиться с Вами выжимкой нашего 15-летнего опыта в этой сфере
Мероприятие проходит под Вашим брендом
Но всю организаторскую работу мы берем на себя. У Вас не болит голова по поводу сотни нюансов, которые нужно учесть. Вы просто общаетесь с участниками в роли экспертного организатора и увеличиваете positive publicity Вашей компании
Вы получаете положительные отзывы
Статистика последних 10 ивентов показывает, что средняя оценка наших мероприятий составляет 9,5 из 10. Это означает, что и от вашего мероприятия участники будут в восторге. Мы проведем его на самом высоком уровне
ДОВЕРЬТЕ ЭТО НАМ
Вы можете заказать организацию мероприятия "под ключ" или выбрать конкретные блоки, которые мы возьмем на себя
Разрабатываем специально под Ваше мероприятие уникальные концепт, идею, тематику. И «упаковываем» всё так, чтобы это однозначно заинтересовало и зацепило вашу целевую аудиторию
Визуализируем логотип/название ивента. Разрабатываем шаблон фирменного стиля, который будет использоваться во всех графических источниках
Разрабатываем программу мероприятия, адаптируем ее под отрасль, специфику, аудиторию
Разрабатываем четкий план-график мероприятия
Подбираем внешних спикеров/модераторов, ведем с ними коммуникацию, согласовываем все организационные вопросы
Если на мероприятии выступают ваши сотрудники/руководители, мы их подготовим к выступлению. Поможет структурировать контент. Проведем "репетицию" выступления. При необходимости, разработаем презентацию и отработаем навык публичных выступлений
Проведение фасилитационной сессии перед мероприятием для генерации «фишек» под конкретное мероприятие. В сессии могут участвовать и представители заказчика
Реализация отобранных заказчиком идей и «фишек» на мероприятии
Отстройка вашей компании от конкурентов и работа над экспертным статусом вашего бренда посредством интергации дополнительных активностей в мероприятие
LANDING PAGE МЕРОПРИЯТИЯ
Делаем сайт специально под ваше мероприятие.
Разрабатываем продающие тексты: для кого мероприятие, зачем на него идти, что участники получат в результате. Сделаем сайт на том языке, который нужен: Ru / Ro / En
Вставляем на сайт форму регистрации - все заявки участников Вы получаете на свой email
МЕДИА-ПАКЕТ ДЛЯ АНОНСА МЕРОПРИЯТИЯ
Разрабатываем шаблон письма-рассылки: вы получаете готовое оформленное в html письмо про мероприятие, которое Вы просто отправляете по своей базе email-ов.
Разрабатываем шаблон бумажного письма для персонального приглашения ключевых клиентов/поставщиков
Разрабатываем текстовое описание и баннеры для публикации вашего мероприятия на сайтах-афишах
МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ СОЦ. СЕТЕЙ
Создаем от Вашего имени мероприятие на Facebook. Оформляем его визуально, создаем фото профиля, пишем тексты
Разрабатываем под ваше мероприятие серию постов, которые помогут привлечь внимание к мероприятию
Ведем соц. сети мероприятия во время подготовки и проведения для подогрева интереса участников
Отправляем участникам памятки со всей организационной информацией накануне мероприятия (email + смс)
Отвечаем на входящие запросы организационного характера (как проехать, как заменить участника, во сколько перерывы и т.п.)
Обрабатываем заявки
Администрируем список участников
Работа с залом, договоренность на нужные даты, оформление договора
Работа с кейтеринг-компанией, согласование меню, оформление договора
Работа с провайдером технического оснащения (проектор, звук, свет и т.п.). Согласование деталей. Контроль качества. Оформление договора
Работа с типографией. Печать нужных материалов, контроль качества.
Работа с фото/видео-поставщиками. При необходимости создания видео или фото отчета, мы договоримся с лучшими поставщиками этой услуг
Сбор всего необходимого для проведения мероприятия, транспортировка в зал. Подготовка и оформление зала накануне вечером (растяжки, пресс-воллы, вода, зона спикера, зона регистрации, холл)
Проверка технического оснащения: свет, звук, видео, проектор. Сборка пакетов участников
Распределение функционала между членами команды организаторов. Разработка персональных инструкций для каждого сотрудника
Персонализированный инструктаж команды и тест-симуляция для проверки уровня подготовки сотрудников
Проведение регистрации. Фиксация пришедших участников. Выдача материалов участникам.
Модерация мероприятия
Информирование участников о регламенте и программе конференции
Оперативное реагирование на запросы/вопросы участников во время проведения мероприятия
Работа на Help Desk - обработка нестандартных запросов, работа с "трудными" участниками
Контроль и сопровождение технического обеспечения
Сопровождение программы мероприятия, обеспечение работы согласно регламенту
Реализация основных организационных процессов
Заявка на организацию мероприятия
Давайте встретимся и обсудим детали. После этого мы сориентируем вас по цене и срокам.
Хочу обсудить организацию мероприятия для своей компании
ЗАЯВКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ МЕРОПРИЯТИЯ
Заполните, пожалуйста, форму. Мы перезвоним и согласуем время встречи. Встречу можем провести вживую или по zoom.
НАШИ МЕРОПРИЯТИЯ
Business Development Sales & Marketing Forum
Выступление в Молдове всемирно известного футуролога, автора бестселлера "Фрикономика"
Конференция для родителей, которая проходит в Молдове, Латвии и Украине